Топ 6 міфів про сертифікацію з кібербезпеки: ISO 27001, SOC 2 Compliance, GDPR, NIST

Для багатьох компаній процес отримання сертифікації ISO 27001, PCI DSS чи атестації SOC 2, відповідність стандартам GDPR чи NIST, часто супроводжується численними міфами, що часто дає причини відкладати цей процес. Розглянемо найбільш поширені міфи та пояснимо, чому вони є хибними.

Міф 1: Сертифікація підходить лише для великих компаній

Правда:

Сертифікація та відповідність стандартам з кібербезпеки корисна і для малого та середнього бізнесу. Наприклад, GDPR стосується всіх організацій, які працюють з даними громадян ЄС, незалежно від їх розміру. Не вимагає дорогих технологій, та акцентує увагу на правильному підході до роботи з персональними даними. 

ISO 27001 дозволяє впроваджувати лише ті заходи, які є релевантними для вашого бізнесу. Малий бізнес може розпочати з базових вимог і поступово розширювати охоплення.

SOC 2 зосереджується на конкретних принципах довіри, що дозволяє вибрати лише ті, які стосуються вашої діяльності (наприклад, конфіденційність або доступність).

Малі компанії часто зіштовхуються з вимогами клієнтів і партнерів щодо відповідності стандартам безпеки. Наприклад, для багатьох стартапів сертифікація ISO 27001 або SOC 2 Compliance є обов’язковою умовою для укладення угод із великими корпораціями.

Міф 2: Сертифікація — це разовий процес

Правда:

Деякі компанії вважають, що проходження сертифікації ISO 27001, атестації SOC 2 чи отримання відповідності GDPR, є одноразовим завданням: отримав сертифікат/звіт/відповідність — і можна забути про безпеку. Це помилкове уявлення, яке може призвести до значних ризиків для бізнесу. Насправді, відповідність стандартам — це постійний процес, який вимагає регулярного оновлення, перевірок і вдосконалення. Після отримання сертифікату компанія має регулярно проходити аудити, оновлювати політики, проводити навчання співробітників і впроваджувати нові технології для захисту від сучасних загроз.

Нові загрози виникають щодня. Техніки зловмисників стають дедалі складнішими, і заходи безпеки, які працювали вчора, можуть бути неефективними сьогодні.

Більшість стандартів вимагають періодичних перевірок, щоб підтвердити відповідність:

ISO 27001: Щорічні внутрішні аудити та повторна сертифікація кожні три роки.

Внутрішній аудит проводиться вашими співробітниками або зовнішніми консультантами та використовується для оцінки відповідності вашої організації стандарту ISO 27001. Внутрішній аудит має проводитися принаймні один раз на рік, і він має охоплювати всі вимоги ISO 27001. Мета внутрішнього аудиту полягає у визначенні будь-яких сфер, де ваша організація потребує вдосконалення, і розробці плану дій для усунення будь-яких невідповідностей.

Важливо пам’ятати, що внутрішні аудити не замінюють проходження сертифікації; вони просто спосіб перевірити ваш прогрес і переконатися, що ви відповідаєте вимогам стандарту.

Також, здійснюється наглядовий аудит, який проводиться органом сертифікації та, як правило, зосереджується на пунктах 4-10 ISO 27001. Наглядовий аудит слід планувати на перший і другий роки після сертифікації, а повторні сертифікаційні аудити мають охоплювати всю сферу застосування ISO 27001.

Під час проведення такого типу аудиту орган сертифікації перевірить вашу систему управління та може попросити надати вам частину документації.

Повторний аудит проводиться органом сертифікації кожні три роки, щоб переконатися, що ваша організація все ще відповідає стандарту ISO 27001. 

SOC 2: Щорічна атестація для підтвердження відповідності.

GDPR: Регулярне оновлення політик обробки даних і перевірка їх дотримання.

Пропуск цих перевірок може призвести до втрати сертифіката або штрафів.

ESKA GRC Team пропонує низку послуг, які можуть допомогти вашій організації досягти та підтримувати відповідність стандартам безпеки. Зв’яжіться з нами сьогодні, щоб дізнатися більше про те, як ми можемо допомогти вам отримати сертифікат ISO або пройти атестацію SOC 2.

Стандарти кібербезпеки регулярно переглядаються, щоб відповідати сучасним викликам:

ISO 27001: У 2022 році була оновлена версія стандарту, яка включає нові рекомендації.

Всі оновлення та зміни, внесені до вимог сертифікату ISO 27001, читайте в статті - Що варто знати про нові зміни в ISO27001:2022

NIST CSF: Оновлення до версії 2.0 враховує сучасні загрози, такі як атаки на ланцюги постачання.

Компанії повинні постійно стежити за змінами в стандартах і впроваджувати відповідні оновлення.

Зі зростанням або трансформацією бізнесу змінюються і вимоги до безпеки:

Нові послуги або продукти: Якщо компанія додає нові функції (наприклад, інтеграція із зовнішніми API), це може вплинути на відповідність стандартам.

Зміни в IT-інфраструктурі: Перехід до хмарних сервісів або додавання нових серверів потребує оновлення заходів безпеки.

Стандарти вимагають регулярного перегляду ризиків і адаптації до змін.

Співробітники є важливою частиною системи безпеки, але також найбільш вразливою ланкою:

Регулярні тренінги: Для підтримання культури безпеки потрібно проводити навчання щодо фішинг-атак, роботи з конфіденційними даними тощо.

Ротація кадрів: Нові співробітники повинні бути ознайомлені з політиками безпеки компанії.

Без постійної роботи з персоналом навіть найкраща система безпеки може зазнати невдачі.

Міф 3: Стандарти однакові для всіх

Правда:

Вибір відповідного стандарту залежить від специфіки вашого бізнесу, типу даних, з якими ви працюєте, а також вимог ваших клієнтів чи регуляторів. Розглянемо, на прикладі конкретних стандартів, для якого виду бізнесу вони необхідні.

ISO 27001: Система управління інформаційною безпекою (ISMS)

Хто має обирати цей стандарт?

ISO 27001 визнається по всьому світу і підходить для бізнесів, які хочуть створити міцну основу для управління інформаційною безпекою.

B2B-компанії. Якщо ваші клієнти — великі корпорації або урядові організації, ISO 27001 може бути обов’язковою умовою співпраці.

Організації, які обробляють конфіденційні дані. Наприклад, фінансові установи, страхові компанії, медичні установи, IT-компанії, які працюють із критично важливими системами.

Ключові переваги:

• Підходить для будь-якої галузі.
• Показує клієнтам і партнерам, що інформація захищена системно.
• Забезпечує відповідність локальним і міжнародним регуляторним вимогам.

Детальніше розповідаємо про сертифікат ISO 27001 в статті - Сертифікація ISO 27001. Огляд процедури

GDPR: Загальний регламент захисту даних

Хто має обирати цей стандарт?

Компанії, що працюють із даними громадян ЄС. Якщо ваш бізнес має клієнтів у ЄС або збирає/обробляє дані громадян ЄС, дотримання GDPR є обов’язковим.

Е-commerce платформи та SaaS. GDPR часто вимагається для будь-якої компанії, яка займається збором персональних даних через інтернет.

Бізнеси, які передають дані третім сторонам. Наприклад, якщо ви використовуєте сторонні сервіси для обробки даних (хмарні рішення, CRM).

Ключові переваги:

• Забезпечує довіру клієнтів, демонструючи відповідальне ставлення до конфіденційності.
• Дозволяє уникнути значних штрафів за невідповідність (до 20 млн євро або 4% від річного обороту).

Читати статтю Що таке GDPR та як дотримуватися вимог Регламенту?

SOC 2 Compliance: Контроль довіри для сервісних організацій

Хто має обирати цей фреймворк?

SaaS-компанії. SOC 2 є найкращим вибором для компаній, які надають хмарні послуги та хочуть підтвердити, що їхні системи захищають дані клієнтів.

Технологічні стартапи. Якщо ваші клієнти — інші бізнеси, вони часто вимагатимуть SOC 2 для забезпечення довіри до ваших послуг.

Постачальники IT-послуг. Наприклад, компанії, які надають послуги з обробки даних, хостингу або технічної підтримки.

Ключові переваги:

• Зосереджений на технічних і операційних аспектах безпеки.
• Задовольняє вимоги американського ринку (популярний серед компаній із США).
• Допомагає залучати клієнтів у сфері технологій і хмарних сервісів.

Як підготуватись до атестації SOC 2, читайте в нашій статті - Відповідність SOC 2 для стартапів: усе, що вам потрібно знати та зробити перед аудитом

Багато компаній вимагають від своїх постачальників відповідності певним стандартам. Якщо ваші клієнти великі корпорації, ISO 27001 чи SOC 2 можуть бути обов’язковими.

Міф 4: Підготовка до сертифікації займає дуже багато часу

Правда:

Тривалість залежить від готовності компанії. Якщо основні елементи безпеки вже впроваджені (політики, контроль доступу, навчання персоналу), процес сертифікації може бути значно швидшим.

Чому це неправда, що сертифікація — це довгий процес і займає багато часу?

Насправді, тривалість сертифікації залежить від правильного планування, масштабів бізнесу та готовності компанії до впровадження стандартів. Ось чому цей процес може бути значно швидшим, ніж здається.

1. Сертифікація може бути поступовою

Сертифікація не обов’язково вимагає впровадження всіх заходів одночасно. Ви можете розділити процес на кілька етапів:

• Почніть із базових вимог (наприклад, політики управління паролями та резервного копіювання).
• Додайте складніші заходи поступово, щоб уникнути перевантаження команди.

Приклад: Для SOC 2 компанії часто спочатку фокусуються на основних принципах безпеки, таких як контроль доступу, і лише потім впроваджують додаткові принципи (конфіденційність або доступність).

2. Розмір компанії визначає тривалість

Для малого та середнього бізнесу сертифікація зазвичай займає менше часу, ніж для великих корпорацій:

• Менша кількість співробітників і процесів означає, що документування й налаштування заходів безпеки проходить швидше.
• Невеликі команди легше організувати для проходження внутрішніх аудитів і навчань.

Приклад: Стартап із 20 співробітниками може підготуватися до ISO 27001 за 2-3 місяці, тоді як великій корпорації може знадобитися рік.

3. Використання шаблонів і інструментів значно прискорює процес

Сучасні технології та готові рішення можуть суттєво зменшити час, необхідний для підготовки:

• Шаблони політик і процедур: Більшість стандартів мають готові зразки документації, які можна адаптувати під ваш бізнес.
• Автоматизовані інструменти: Наприклад, Wazuh для моніторингу безпеки, GRC-системи для управління ризиками.
• Онлайн-курси та тренінги: Швидко навчають персонал без необхідності організовувати офлайн-зустрічі.

Приклад: Використання шаблонів для SOC 2 може скоротити час на підготовку документації з кількох місяців до кількох тижнів.

4. Професійна допомога економить час

Залучення консультантів або аутсорсингових експертів дозволяє швидше пройти ключові етапи сертифікації:

• Експерти допомагають провести оцінку поточного стану, розробити політики та підготуватися до аудиту.
• Віртуальний CISO (vCISO) може координувати всі дії без необхідності наймати фахівця на повний робочий день.

5. Багато процесів уже можуть бути виконаними

Часто компанії вже відповідають значній частині вимог стандартів, навіть не усвідомлюючи цього. Наприклад:

• У вас може бути налаштована багатофакторна автентифікація (MFA).
• Ви вже використовуєте хмарні рішення з налаштованими заходами безпеки (наприклад, AWS чи Google Cloud).
• У вас є базові політики, які потрібно лише трохи доопрацювати.

Це означає, що частина роботи вже виконана, і процес сертифікації можна суттєво прискорити.

6. Підготовка може тривати паралельно з основною діяльністю

Процес сертифікації не обов’язково зупиняє роботу бізнесу:

• Підготовка до сертифікації може відбуватися поетапно, не заважаючи основним процесам.
• Співробітники можуть працювати над сертифікацією в межах звичайного робочого графіка.

Приклад: Навчання персоналу щодо безпеки може бути інтегровано у регулярні тренінги або онлайн-курси.

7. Аудити проходять швидше, ніж здається

Сертифікаційні аудити зазвичай займають лише кілька днів, якщо компанія добре підготувалася.

ISO 27001: Аудит складається з двох етапів (перевірка документації та оцінка впровадження заходів). Кожен етап займає 1-2 дні для невеликої компанії.

SOC 2: Аудитори оцінюють дотримання принципів довіри на основі зібраних даних і звітів.

Чітка підготовка дозволяє завершити аудит максимально швидко.

8. Ключ до швидкості — правильний план

Головна причина, чому сертифікація здається довгою, — це відсутність чіткого плану. Впровадження стандартів стає ефективнішим, якщо ви:

• Розділяєте процес на етапи.
• Фокусуєтесь на найбільш важливих аспектах (наприклад, спочатку на основних ризиках).
• Регулярно оцінюєте прогрес.

Порада: Створіть дорожню карту сертифікації з конкретними дедлайнами для кожного етапу.

Сертифікація не обов’язково займає багато часу. Залежно від розміру компанії, її готовності та підходу до процесу, це можна зробити швидко й ефективно. Використання шаблонів, автоматизація, залучення експертів і правильне планування можуть скоротити час підготовки з кількох місяців до кількох тижнів.

Головне — почати з першого кроку й усвідомити, що відповідність стандартам безпеки не є непідйомним завданням навіть для невеликого бізнесу.

Міф 5: Підготовка до сертифікації дорого коштує

Правда:

Вартість залежить від масштабу бізнесу та стандарту. Для малого бізнесу можуть бути доступними варіанти на базі відкритих стандартів, таких як NIST CSF, або спрощені підходи до SOC 2. Інвестиції окупаються через підвищення конкурентоспроможності й довіри клієнтів.

Сьогодні існують доступні рішення для малих бізнесів:

Open-source інструменти: Наприклад, Wazuh для моніторингу безпеки, KeePass для управління паролями.

Шаблони документації: Багато стандартів мають готові шаблони, які можна адаптувати до потреб бізнесу.

Аутсорсинг: Замість того щоб утримувати команду експертів у штаті, можна залучати віртуальних CISO чи консультантів лише на критичних етапах.

Таким чином, впровадження стандартів не потребує величезних інвестицій.

Як вам може допомогти використання інструменту Wazuh, читайте в нашій статті - Wazuh для малого та середнього бізнесу: Вартість і ефективність

Міф 6: Внутрішні зусилля достатні, щоб відповідати стандартам

Правда:

Залучення експертів часто необхідне. Організації часто не мають достатньо знань або досвіду у специфічних вимогах стандартів. Залучення консультантів або спеціалістів допомагає уникнути помилок і заощадити час.

Залучіть консультантів на ключових етапах

Замість наймання повного штату спеціалістів, скористайтеся послугами консультантів або віртуального CISO (vCISO) для критичних завдань.

• Проведення оцінки готовності.
• Допомога у внутрішньому аудиті.
• Підготовка до зовнішнього аудиту.

Перевага: Консультанти допомагають уникнути помилок, але залучаються лише тоді, коли це дійсно потрібно, що значно знижує витрати.

Міф про те, що відповідність стандартам безпеки підходить лише великим компаніям, є хибним. Насправді, стандарти адаптовані до будь-якого масштабу бізнесу, а їх впровадження приносить реальні переваги навіть для найменших компаній.

Стандарти безпеки — це не розкіш, а необхідність, яку можна адаптувати до вашого бізнесу без великих витрат чи ресурсів.

Якщо у вас залишились питання щодо стандартів кібербезпеки, який потрібен саме для вашої організації та як підготуватись, звертайтесь до GRC команди ESKA щодо послуг Compliance Consulting. Ми знаємо про сертифікації та атестації все, і допоможемо вам пройти підготуватись і пройти цю процедуру максимально швидко та легко.