Кроки з підготовки до аудиту технологій і стану кібербезпеки організації

Дуже часто ми чуємо від фірм перед аудитом ІТ і кібербезпеки питання про те, що вони можуть зробити, щоб процес аудиту пройшов якомога більш гладко. На щастя, є кроки, які ви можете зробити, щоб провести аудит без стресу. У цій статті ми допоможемо вам скласти контрольний список для підготовки до аудиту, а також виправити результати, отримані після аудиту.

1. Повідомте внутрішнім і зовнішнім партнерам про проведення аудиту.

Ваша команда і партнери мають бути готові діяти швидко, щоб виправити результати або надати будь-яку документацію, яку запитають аудитори. Заздалегідь підготуйте будь-яку оновлену документацію або інформацію, яка буде включена в аудит.

2. Зрозумійте, що у вас є: проведіть інвентаризацію технологій та активів.

Розуміння того, що ваша фірма має з точки зору активів у вигляді апаратного та програмного забезпечення, може допомогти вашій фірмі підготуватися до аудиту.

3. Приготуйтеся попросити свого аудитора скласти контрольний список документів, щоб переконатися, що ви все маєте і підготували.

Зберігання документів в одному місці може заощадити час і стрес як вашим аудиторам, так і вашій команді.

4. Переконайтеся, що у вашій фірмі є журнал відповідних письмових політик і процедур.

Наявність належної документації щодо всіх адміністративних політик може вберегти вашу команду від проблем під час аудиту.

5. Складіть письмовий план інформаційної безпеки.

Будь-яка фірма, зареєстрована в Комісії з обміну цінними паперами (SEC), зобов'язана мати письмовий план захисту інформації. Цей план може допомогти підготувати фірму до ризиків, пов'язаних із кібербезпекою, і нормативних вимог до бізнесу.

6. Складіть список діючих технічних засобів контролю та захисту.

Перевірте, чи є у вас гарне уявлення про додатки та сервіси, а також про те, де зберігаються елементи управління для їхнього кращого захисту. Оцініть, де можуть бути прогалини, і повідомте про них своїй команді.

7. Розуміння того, які прогалини у вас в ІТ, допоможе зробити аудит більш гладким.

Проведіть повний пробний запуск або самооцінку. Проведіть оцінку вашої власної фірми та виправте помилки за своїми власними висновками.

8. Переконайтеся, що заходи щодо зниження або усунення наслідків були засновані на попередніх висновках.

Наявність стратегії управління ризиками на основі попередніх висновків, які так і не були усунені, показує вашим аудиторам, що ви ретельно проаналізували висновки попереднього аудиту.

9. Друга думка - це непогано.

Наявність стосунків із партнером або постачальником ІТ до проведення аудиту може дати вам фору, коли повернуться результати вашого аудиту. Ви можете використати цього партнера або постачальника для визначення пріоритетів результатів і початку процесу виправлення.

Завдяки цим простим крокам ви зможете зробити все можливе, щоб підготуватися до аудиту технологій і кібербезпеки.