Чому належне управління IT-активами (ITAM) важливе для кібербезпеки організації?
Неможливо забезпечити надійний кіберзахист, якщо ви не знаєте, що саме вам необхідно захистити. Ось чому управління IT-активами має принципове значення для кібербезпеки. У цій статті ми розповімо про переваги ITAM-систем для бізнесу, їх вплив на інформаційну безпеку підприємства та допоможемо вам зрозуміти, як налагодити ефективне управління активами.
Визначення понять IT-актив та ITAM
IT-активи — це всі IT-об’єкти, які компанія використовує в сервісних процесах, формуванні послуг та продуктів:
- Апаратне забезпечення: технології, сервери, центри обробки даних, сховища, персональні пристрої, комп’ютери, ноутбуки, смартфони тощо;
- Ліцензії на програмне забезпечення: паперові, електронні, підписки, дистрибутиви тощо;
- Договори про оренду обчислювальних потужностей третіх сторін;
- Внутрішні технологічні розробки підприємства;
- Цифрові дані від операторів даних.
Управління активами (IT Asset Management) — процеси та політики, які допомагають забезпечити облік та контроль кожного з активів компанії протягом їх життєвого циклу.
Життєвий цикл активів поділяють кілька етапів: планування, придбання, впровадження, експлуатація, утилізація. В рамках циклу навколо активів розробляють та впроваджують процеси для ефективної та безпечної експлуатації.
1. Точне відстеження та видимість активів
Моніторинг активів є вигідним для підприємств будь-якого розміру та типу, оскільки дозволяє точно відстежувати місцезнаходження активу, а також зміни, які з ним пов’язані. База даних, де зберігається ця інформація, називається реєстром активів.
У цьому репозиторії також можна знайти великі обсяги інформації про кожен IT-актив, наприклад:
- ідентифікаційний номер активу;
- кількість доступних одиниць;
- дата, місце та вартість покупки та інші.
2. Економія коштів та ефективне управління IT-процесами
Автоматизація процесів життєвого циклу активів допомагає уникати багаторазового виконання одних і тих самих задач, економить час і знижує витрати.
Великі організації часто страждають від невідповідності між інформацією про те, що є в наявності, і фактичною наявністю тих чи інших речей. Інструменти управління активами дозволяють уникати цієї проблеми. І, відповідно, робити будь-яке планування більш точним та керованим.
Крім того, фактично розуміючи те, як використовуються активи вашої компанії і де вони розміщені, ви зможете ефективніше їх використовувати, перерозподіляти або перепрофілювати.
3. Контроль над обладнанням
Будь-яке неавторизоване обладнання або невідомі активи можуть загрожувати кібербезпеці мережі. Використовуючи ITAM-систему, IT-спеціалісти компанії можуть знати, що підключається до мережі, встановити перевірки, і бути впевненими, що інформація про активи оновлена, та ці активи відповідають вимогам безпеки.
Також за допомогою ITAM ваші адміністратори зможуть розуміти, які активи давно не з’являлися в мережі, що дозволить їм визначити пропажу, крадіжку чи втрату активу.
4. Усунення ризиків та загроз для кібербезпеки
Будь-які активи, які були втрачені, пошкоджені, неправильно налаштовані чи задокументовані, або відображаються в репозиторії, але фізично не можуть бути враховані, можуть становити загрозу для кібербезпеки підприємства.
За допомогою ITAM, можна мінімізувати ці ризики, а також відстежувати записи технічного обслуговування, і бачити, чи потребують які-небудь IT-активи уваги, обслуговування, утилізації і т. д.
5. Визначення тенденцій та прогнозування бюджетів
Наявність повної інформації про IT-активи дає змогу адекватно оцінювати бюджет на придбання активів у майбутньому. Що, у свою чергу, позитивно впливає на планування корпоративних витрат. Крім цього, ITAM-система завдяки масиву інформації про активи допомагає у визначенні тенденцій у вашій компанії, які пов’язані з життєвим циклом активів.
Роль ITAM-системи у кібербезпеці підприємства
Оцінка ризиків
Точна класифікація та облік ІТ-активів дозволяє чітко розуміти всі ризики, пов’язані з активами. За рахунок чого організація може краще обґрунтовувати свої рішення, а також більш чітко розставляти пріоритети та розподіляти ресурси. І таким чином знижувати найбільш значні ризики.
Контроль вразливостей
Кіберзлочинці під час підготовки до атаки шукають найменш захищені місця. Це можуть бути застарілі апаратні пристрої з відомими вразливостями, погано захищені хмарні сервіси, програмне забезпечення з помилками тощо. Система управління активами спрощує роботу IT-командам. З її допомогою вони можуть оперативно виявляти вразливості та усувати їх.
Управління безпекою
Розуміючи цінність та величину конфіденційності своїх цифрових активів, компанії можуть приймати більш ефективні рішення щодо впровадження засобів контролю та запобігання кіберзагрозам. Крім того, інструменти ITAM-системи дозволяють співробітникам IT-відділу автоматично оцінювати активи щодо охоплення заходами безпеки.
Комплаєнс
Коли організація має активи, які не можна точно відстежити, це може створювати проблему невідповідності стандартам та нормативним документам. Наприклад, якщо співробітник бере із собою накопичувачі з конфіденційною інформацією, або зберігає її у своїх особистих сховищах тощо. Управління IT-активами та розуміння того, де знаходиться те чи інше ваше обладнання, допомагає уникати витоків даних та відповідати таким стандартам як GDPR, PCI DSS та ін.
Ivanti Neurons для ITAM: єдине рішення для управління життєвим циклом активів
Рішення від Ivanti дозволяє об’єднати інформацію про ваші IT-активи в одному місці. Таким чином ви зможете ефективно відстежувати їх, налаштовувати та керувати ними на будь-якому етапі життєвого циклу. Що в свою чергу:
- дозволить вам збільшити ефективність вкладених ресурсів за рахунок оптимізації бюджету та скорочення зайвих видатків;
- максимізує цінність інвестицій у IT-активи;
- збільшить безпеку та забезпечить управління ризиками, і відповідність систем та процесів нормативам;
- допоможе вашому бізнесу швидше розвиватись.
Якщо у вас залишилися питання щодо впровадження ITAM-систем, або вам необхідне комплексне IT-рішення для бізнесу, звертайтеся до нас прямо зараз за консультацією. Або залиште свої контактні дані у спеціальній формі, і ми якнайшвидше зв’яжемося з вами.