Шаги по подготовке к аудиту технологий и состояния кибербезопасности организации

Шаги по подготовке к аудиту технологий и состояния кибербезопасности организации

Очень часто мы слышим от фирм перед аудитом ИТ и кибербезопасности вопрос о том, что они могут сделать, чтобы процесс аудита прошел как можно более гладко. К счастью, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы провести аудит без стресса. В этой статье мы поможем вам составить контрольный список для подготовки к аудиту, а также исправить результаты, полученные после аудита.

1. Сообщите внутренним и внешним партнерам о проведении аудита. 

Ваша команда и партнеры должны быть готовы действовать быстро, чтобы исправить результаты или предоставить любую документацию, которую запросят аудиторы. Заранее подготовьте любую обновленную документацию или информацию, которая будет включена в аудит.

2. Поймите, что у вас есть: проведите инвентаризацию технологий и активов. Понимание того, что ваша фирма имеет с точки зрения активов в виде аппаратного и программного обеспечения, может помочь вашей фирме подготовиться к аудиту.

3. Приготовьтесь попросить своего аудитора составить контрольный список документов, чтобы убедиться, что у вас все есть и подготовлено. Хранение документов в одном месте может сэкономить время и стресс как вашим аудиторам, так и вашей команде.

4. Убедитесь, что в вашей фирме есть журнал соответствующих письменных политик и процедур. Наличие надлежащей документации по всем административным политикам может уберечь вашу команду от проблем во время аудита.

5. Составьте письменный план информационной безопасности.

Любая фирма, зарегистрированная в Комиссии по обмену ценными бумагами (SEC), обязана иметь письменный план защиты информации. Этот план может помочь подготовить фирму к рискам, связанным с кибербезопасностью, и нормативным требованиям к бизнесу.

6. Составьте список действующих технических средств контроля и защиты.

Проверьте, есть ли у вас хорошее представление о приложениях и сервисах, а также о том, где хранятся элементы управления для их лучшей защиты. Оцените, где могут быть пробелы, и сообщите о них своей команде.

7. Понимание того, какие пробелы у вас в ИТ, может сделать аудит более гладким.

Проведите полный пробный запуск или самооценку. Проведите оценку вашей собственной фирмы и исправьте ошибки по своим собственным выводам.

8. Убедитесь, что меры по снижению или устранению последствий были основаны на предыдущих выводах.

Наличие стратегии управления рисками на основе предыдущих выводов, которые так и не были устранены, показывает вашим аудиторам, что вы тщательно проанализировали выводы предыдущего аудита.

9. Второе мнение – это неплохо.

Наличие отношений с партнером или поставщиком ИТ до проведения аудита может дать вам фору, когда вернутся результаты вашего аудита. Вы можете использовать этого партнера или поставщика для определения приоритетов результатов и начала процесса исправления.

Благодаря этим простым шагам вы сможете сделать все возможное, чтобы подготовиться к аудиту технологий и кибербезопасности.